懂得一个标准,管理能力瞬间打通任督二脉

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数学题:标准–现状=问题

题目解析:现实状况与标准(期望)之间的落差,就是问题

简单结论:

没有问题就是最大的问题

解决问题的能力是衡量干部的主要标准

发现问题的能力更是考验干部的专业水准

一个人有什么样的理解,就有什么样的眼光,有什么样的眼光,决定了他看到了什么样的世界,人总是活在自己的理解里。

不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层

身边的案例

集团总部下周要来工厂进行审核,主要涉及现场管理规范,作业流程review和现场安全稽核。

一早到办公室,我就把张大憨叫过来交代审核准备事宜。

“大憨,这个审核比较重要,我们要确保顺利通过,建议由你统筹我们部门各业务骨干,成立一个专门小组,立即自我检查和整改。”张大憨立刻说:“没问题,交给我,请您放心。”

说实话,我刚来这个部门,还是有些不放心,但我知道关键岗位的主管都是在现有岗位超过5年的老员工,业务娴熟,对现场和运作了然于心,又听了大憨的自信承诺,心情还算平静。

不一会,就看见大憨组织几个业务骨干到现场自查去了,望着大家英姿飒爽的背影,我一种莫名的欣慰又上心头:马上要到加薪的时候了,这几个骨干一定要多加点。

不一会,大憨带着专门自查小组回来了。“经理,请放心,所有区域都检查完毕,没有问题。”“好的,辛苦大家了!”我高兴的说。然后大家各自散去忙自己的事情去了。

过几天,审核老师粉墨登场,当走到第一个车间的时候,几秒钟就发现一个问题。

后来陆陆续续发现多个问题,审核老师只要在本子上一写字,我们的心里就咯噔一下。

我用无奈的眼神看着张大憨,大憨脸憋得通红,不停的拍脑袋。审核老师很负责任,并告知了为何会被记录为异常问题点。大憨和其他业务骨干听的心服口服。

标准精确衡量

异常状况反思

1大家都作业熟练并且管理本职工作多年,为何没有发现问题?

2审核老师在讲解问题的时候,为何大家如梦初醒?

3简单的操作业务,为了会漏洞百出,百废待兴?

4如果没有审核的话,这些隐患什么时候能被发现被改善?

没有制定清晰的业务标准,没有对比,没有伤害是问题所在

大憨等人,在公司是出名的认真负责,踏实肯干,执行力强,但面对自己最熟悉的领域,却看不到问题。

原因何在?

真正的原因是:心中没有作业标准,但却长期的被一种“业务在正常推进,没有耽误事”的假象所掩盖,盲目的以为,自己负责的业务在正常进行就是最高追求,从而又用身体勤奋掩盖了思维的懒惰。

工作中大家肯定经常会听到有同事说:以前就是那么做的啊。完全凭借经验和直觉进行工作。

没有作业标准的对比,当然发现不了现状的问题,这就是所谓的没有对比,就没有伤害。

心中有了标准,事事有了衡量,问题自然就暴露出来了,心中没有标准,就会安于现状,井底之蛙,难免产生当下就是最好,存在就是合理的误判。

对比发现优劣

如何制定标准

公司的标准一般是以流程化的外在形式体现。一般称呼为标准作业流程(SOP),也就是实现目标的最优化路径。

SOP基本原则:

1自上而下:

符合法律法规和规章,企业经营以不触及法律底线为基准,部门制定作业流程也必须遵循此原则;符合上级部门的指示精神(例如集团统一的规定,上级主管特别交代的事项)

2自下而上:

了解一线作业实际情况,鼓励员工参与SOP制定,员工参与程度高,执行落地难度小

3平行部门多协商:

一个SOP规定基本上都会涉及兄弟部门相关内容,跨部门协作的情况下,特别注意提前与平行部门协商好。也许双方部门因为权责职问题会产生相互博弈和妥协后,产生的作业流程并不是理想中最好的,但它却是现实情况下最优化路径。

4SOP制定建议用动词+名词+责任人+时间点的方式来进行,非常明确的操作指引,才具有可执行性,减少人治的无端干预。

5SOP需要定期修订升级,以适应新情况,新业务

6SOP制定完成后,需要正式发行和存档,形成公司或者部门的知识库传承,为后续的教育训练提供最大的便利。

特别强调的是,SOP的制定需要团队成员立足现实,进行深入调查和专业分析,根据Smart原则制定出“抬起脚,伸开手够得着”的标准。

本案例中的大憨,如果你责问他:“你为什么没有工作标准”,也许他给你的回答是:“我有作业标准的啊,就是我们现在的作业实际流程啊,没有书面化而已。”由此可见标准必须制定的稍微高一些,但遥而不及的标准属于理想范畴,所以多么高的标准才合理,努力才能达成的目标就是“标准”的标准,即“抬起脚,伸开手够得着”。

当我们制定或者阅读到一个SOP,首先不是比照SOP和实际作业是否相符,而是这个SOP的规定是否合法合理,运作顺畅。某管理学大师讲过,5W1H要素中,思考力强的人会特别训练自己的What和Why方面的素养,也就是做什么事(What)和为什么这么做(Why),然后再连续问自己5个“为什么”,找到事物的底层逻辑和真因。

洞见和看穿是用心,并非用眼睛。方向正确,划桨才有意义。

标准专业度先行,工作经验指引辅助

标准(专业度)如此重要,但不能否认工作经验和直觉的辅助作用。

记得有一个故事:美国福特公司一台大型发电机出了故障,工程师们会诊了三个月,没有结果,最后请专家斯坦梅茨诊断。专家在电机房仔细观察核计了两天两夜,最后用粉笔在电机壳上划了一条线,让修理工把电机打开,将划线部分的线圈减少了十六圈,排除了故障。斯坦梅茨向老板要了一万美元的酬金。老板请他列表,标明酬金细目。他说:“用粉笔划一条线1美元,知道在哪里划线美元。”公司立刻照付了。

“粉笔划线”就是经验和直觉的浓缩,“知道在哪里划线”却是理性的专业技术分析得出的结论。掌握了“在哪里划线”的本事,应对不同的电机故障,都能轻松解决,本次是减少线圈,也许下次是增加线圈。

掌握了“在哪里划线”的本事,应对一件事情,即使信息不够充分的情况下,依然可以做出正确的选择。还原事实,专业分析也是一种工匠精神的标准。

当你知道某个原理在什么情况下会失去效力,你才算真正驾驭了这个原理。世界不是黑与白,还有灰色。

经验和直觉会给我们快速上手工作和提高效率带来很大的帮助,但它不能确保我们时刻都是做出正确的决策。光有专业和理论,没有丰富的经验和直觉,巨大生产力也无法创造出来。

总结

事先

没有开始执行前,多做前瞻性思考,制定标准和计划(成功关键和可能风险分析)

事中

开始执行,注意检查和控制(发现偏差,及时调整)

事后

怀有企图心,总结反省,改善永无止境

标准明确,专业先行,珍惜时间,多去实践,标准是最低的要求!




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